5.2 Carga y actualización manual de inventario
El proceso de carga de inventario a los productos ya cargados en el ambiente es un proceso rápido y sencillo que se puede ejecutar de dos maneras que son manualmente o de manera masiva por medio de un archivo de Excel que descargas, diligencias y subes.
Tipos de inventario
Se manejan varios tipos de inventario y tienen comportamientos específicos que deben ser tomados en cuenta antes de realizar una actualización de precio e inventario.
- Última actualización: Es el inventario que se cargó en la última actualización generada al producto, es solo de consulta.
- Reservado: Es el inventario que corresponde a ventas en activas y que deben ser gestionadas por el vendedor.
- Enviado: Es el inventario de las órdenes que se han enviado y no se ha confirmado la entrega del pedido.
- Disponible: Es el inventario disponible para la venta, este inventario es el que va a permitir generar la visualización del producto.
Nota: El inventario en reserva y en envío se descontará del disponible, por lo cual es vital que todas las órdenes vayan siendo gestionadas diariamente para evitar fallas con la visualización de productos en el marketplaces de ADDI.
Te recomendamos seguir los pasos en este video explicativo de cómo se actualiza el inventario con carga manual.
El proceso de carga manual de inventario se recomienda en los casos donde la actualización de inventario sea por pocos productos por ej: menos de 50 y no para más de este número por el tiempo que puede conllevar realizar el cambio. La carga manual se realiza de la siguiente manera:
1. Ingresa en la sección Envío – Estrategia de envío – Almacenes
2. Al estar en esta sección se debe buscar el producto al cual se le va a generar el cambio de inventario, puedes hacer la búsqueda del producto por nombre, código o referencia.
3. Al ubicar el inventario solo se debe generar la actualización de la casilla llamada “Actualizar recuento” y se deben indicar las unidades existentes para venta de manera inmediata.
4. Al generar la actualización de inventario se indicará el estado del inventario que quedará después de la actualización y se visualizará de la siguiente manera.
5. Después de generar la actualización de inventario de los productos que apliquen se debe dar clic en el botón de “guardar” para que el cambio de inventario se vea reflejado de manera inmediata en el marketplaces de ADDI.
6. En la actualización de inventario se cuenta con un campo llamado inventario infinito, esta opción NO se debe activar por ninguna razón a no ser que se cuente con la disponibilidad de suplir una gran cantidad de producto en corto tiempo, ejemplo 1000 unidades en un solo pedido.
