5.1 Carga y actualización masiva de inventario
El proceso de carga de inventario a los productos ya cargados en el ambiente es un proceso rápido y sencillo que se puede ejecutar de dos maneras que son manualmente o de manera masiva por medio de un archivo de Excel que descargas, diligencias y subes.
Tipos de inventario
Se manejan varios tipos de inventario y tienen comportamientos específicos que deben ser tomados en cuenta antes de realizar una actualización de precio e inventario.
- Última actualización: Es el inventario que se cargó en la última actualización generada al producto, es solo de consulta.
- Reservado: Es el inventario que corresponde a ventas en activas y que deben ser gestionadas por el vendedor.
- Enviado: Es el inventario de las órdenes que se han enviado y no se ha confirmado la entrega del pedido.
- Disponible: Es el inventario disponible para la venta, este inventario es el que va a permitir generar la visualización del producto.
Nota: El inventario en reserva y en envío se descontará del disponible, por lo cual es vital que todas las órdenes vayan siendo gestionadas diariamente para evitar fallas con la visualización de productos en el marketplaces de ADDI.
Te recomendamos seguir los pasos en este video explicativo de cómo se actualiza el inventario con carga masiva.
El proceso de carga masiva de inventarios se ejecuta cuando es necesario generar la actualización del inventario a una alta cantidad de productos ej: 50,100 o más productos por lo cual esta opción permite sincronizar todo el inventario de manera completa en un corto tiempo y de manera fácil. La carga masiva de inventario se realiza de la siguiente manera:
1.Ingresa en la sección Envío – Estrategia de envío – Almacenes
2. Al estar en esta sección debes descargar el inventario actual de los productos de dando clic a la opción de exportar.
3. Al dar clic en la opción de exportar te enviaremos al correo electrónico del usuario autenticado en la cuenta el correo con el archivo base de carga de inventario.
4. En el correo recibido se debe dar clic en la opción de “Haz clic aquí” para descargar el informe de inventario, este informe llegara en un archivo .zip y solo es necesario descomprimirlo para poder validar el archivo de inventario que corresponde al siguiente documento.
5. En este documento se indicará todo el inventario actual de los productos, indicando como valor mínimo 0 y como máximo 1000 el valor de 1000 corresponderá a los productos que cuenten con la opción de inventario infinito.
6. En el archivo de inventario se divide en varias columnas que corresponden a datos tanto de producto como valores de inventario, cada campo corresponde a lo siguiente:
a. SkuId: ID de producto cargado en el seller portal, es el dato principal para la carga de productos y este valor no debe ser modificado en ningún momento.
b. Total Quantity: Cantidad de inventario total cargado al producto.
c. Reserved Quantity: Inventario con órdenes activas y que deben ser gestionadas por el vendedor.
d. Available Quantity: Inventario disponible para la venta.
e. Warehouse Id: Id indicador de la ubicación del inventario, este dato no se debe modificar en ningún momento.
f. Warehouse Name: Nombre de la ubicación del inventario, este dato no se debe modificar en ningún momento.
g. RefID: Código de referencia del vendedor para identificar qué producto tiene el inventario y que cantidad de inventario tiene.
h. IsActive: Indicador si el producto está activo. (Activo = true / Inactivo = False)
i. Unlimited Quantity: Indicador de productos que cuentan con inventario infinito. (Activo = true / Inactivo = False)
j. LockIds: Este campo se debe mantener en blanco.
k. Dispatched Reservations: Este campo debe quedar en 0 siempre.
7. En la actualización de inventario de manera masiva se deben tener varias columnas en cuenta que son Total Quantity, Reserved Quantity y Available Quantity dado que estas columnas son las que van a disponibilizar el producto.
8. En la columna de Available Quantity se debe indicar el inventario que se tenga disponible para la venta
9. En la columna de Total Quantity se debe indicar las mismas unidades de Available Quantity
10. En la columna de Reserved Quantity no se deben hacer cambios (Esta columna se actualiza de manera automática en función a la actualización realizada en la columna de Available Quantity)
11. Al realizar la actualización de inventario en la columna de Available Quantity solo se debe subir el archivo de inventario al seller portal y esto se realiza de la siguiente manera:
a. Se debe guardar el archivo en formato Excel 97-2003 o .xls
b. Al guardar el archivo se debe ingresar al seller portal en la siguiente ruta Envío – Estrategia de envío – Almacenes
c. Al estar en la ruta indicada se visualiza un botón llamado “Importar”
d. Al dar clic en el botón de importar se visualizará una ventana donde se debe subir el archivo con el inventario
e. Al subir el archivo solo se debe dar clic en el botón de actualizar
f. Al dar clic en el botón de actualizar se indicará que el archivo se cargó de manera correcta con el siguiente mensaje
Al igual al correo del usuario autenticado se le notificará el estado de la carga del inventario por medio de un correo electrónico y se visualizará de la siguiente manera.
Y en este punto el inventario ya estará actualizado y comunicado al marketplace de ADDI.
Estas son las dos formas de generar la carga de inventario en el ambiente seller portal integrado con ADDI, de igual manera puede validar el proceso de carga de inventario en el siguiente enlace.
Ya terminado este paso podremos hacer una prueba de ventas y envío de un producto, comunícate con nosotros para solicitarla.
